Foto: Leger Uten Grenser
En administrator finnes i alle prosjekter som Leger Uten Grenser driver. Administratoren er primært ansvarlig for prosjektets økonomi/budsjett og for de lokalt ansatte (som i store prosjekter kan være flere hundre).
En administrator kan være stasjonert i en hovedstad og arbeidsoppgavene innebærer regnskap/økonomi samt koordineringsoppgaver. Du vil da være en del av prosjektlandets koordineringsteam, som har det overordnede ansvaret for samtlige prosjekter i landet. Hvilken type stilling du eventuelt vil bli tilbudt avhenger av behovet i felt og dine kvalifikasjoner.
Uansett om du er stasjonert ute i et prosjekt eller i en hovedstad vil personaloppfølging av lokalt ansatte og internasjonale feltarbeidere være en av de viktigste oppgavene som administrator. Du vil få mange og varierte arbeidsoppgaver som for eksempel kontrakter, ansettelser, evalueringer, oppsigelse, lønn, skatt, visum, reiser, forsikring og ferieavvikling. I denne stillingen må du opparbeide deg god kjennskap til lokale lover og regler for oppholdstillatelser og arbeidsforhold.
Som administrator vil du også være involvert i alt fra bokføring og utbetaling av lønn til budsjettering, oppfølging av hvert enkelt prosjekt og planlegging av disse, rapportering til givere og hovedkontor. Du vil også ha som arbeidsoppgave å veilede og lære opp lokalt personell innen økonomi og regnskap, og eventuelt administrasjon.
Som administrator vil du også ha ansvar for leie av nødvendige lokaler til sykehus, losji for ansatte, kontor, lager og biler. Samarbeid med lokale myndigheter og organisasjoner vil være en spennende del av arbeidsoppgavene.
Spesifikke krav til administratorer:
- Utdannelse innenfor administrasjon, økonomi, personal og/eller ledelse
- Minst to års arbeidserfaring innen administrasjon, personal og ledelse
- Erfaring med regnskap, bokføring og økonomi.
- Gode datakunnskaper
- Fleksibilitet i forhold til arbeidssituasjonen her hjemme. Søkeren må være forberedt på noe ventetid før første oppdrag og ha mulighet til å reise på forholdsvis kort varsel.
- Langsiktig perspektiv: ha ønske om å reise ut på flere oppdrag.
- Ha ønske om å gjøre karriere med Leger Uten Grenser og fortsette i koordineringsstilling
- Språkkunnskaper: Beherske engelsk muntlig og skriftlig, i tillegg til et av følgende språk: fransk, spansk eller arabisk.
Har du spørsmål? Kontakt oss på telefon 23 31 66 00, eller kom på informasjonsmøte.
Søk stilling som feltarbeider her!
